10 полезных бизнес-приложений для вашего смартфона

Артур Пак-Вартанян сделал подборку максимально полезных приложений, которые помогут вам в бизнесе и руководстве предприятием.

Mobile-App-Development-e1473317596452

Чтобы всегда оставаться в тонусе, держать максимальный фокус на своей работе и иметь хорошую эффективность, бизнесменам, руководителям и всем занятым людям необходимо научиться адаптироваться в условиях современного перегруженного информацией мира, среди огромного количества Push уведомлений и сообщений в мессенджерах.

Специально для этого мы подготовили для вас подборку максимально полезных приложений, которые помогут вам в бизнесе и руководстве предприятием.

 

logo-bigunnamed

Wunderlist и ToDoIst — менеджеры задач

Использование облачных менеджеров задач поможет вам как минимум не забыть о ваших делах, что нередко случается со многими, и как максимум улучшить продуктивность вашего рабочего дня.

Среди самых главных функций Wunderlist и его аналога ToDoIst можно отметить:

  • Доступность списка задач на всех ваших устройствах — смартфон, рабочий и домашний компьютер, планшет
  • Возможность создания общих списков между вашими сотрудниками и отделами
  • Создание подзадач, дедлайнов, заметок, прикрепление файлов, напоминаний и др.

Все необходимые функции доступны бесплатно.

***

icon256

Evernote — ваше цифровое полушарие мозга

Это больше чем просто приложение или сервис заметок. Незаменимый инструмент по хранению и структурированию информации.

Зачем запоминать и держать в голове счета своей фирмы, ИНН, номер паспорта, где и в каких банках у вас есть вклады, какой USSD запрос для покупки интернет пакета и многое другое? Все эти данные вы можете аккуратно складировать в системе Evernote и оперативно при необходимости к ним обращаться.

Вы можете сохранять там свои конспекты прочитанных книг, информацию о сотрудниках, ваши бизнес-идеи, размышления, интересные цитаты, даже пароли в специально защищённом режиме.

Evernote также доступен на всех типах устройств и большая часть функций предоставляется бесплатно.

***

в

MindMeister — онлайн конструктор мозговых карт

Для тех кто ценит своё время очень важно оперативно увидеть сразу все аспекты своего проекта. Один из лучших методов для этого является инструмент визуализации и структурирования информации — ментальные, мозговые карты или как часто называют данный процесс в оригинале mind mapping.

С помощью приложения и онлайн сервиса MindMeister вы сможете бесплатно создавать собственные мозгокарты для своего проекта, журнала собрания, плана мероприятия, разбора ситуации и др.

Здесь также присутствуют все преимущества облачных технологий, доступ к MindMeister доступен со всех устройств и есть возможность совместной онлайн работы с другими участниками карты.

***

calendar sunrise-calendar-2013  outlook-icon-1   1024x1024bb

Calendar, Sunrise, Outlook и Calendars — облачные календари

Для планирования на недели и месяца вперёд эффективнее всего использовать облачные календари. Существует множество аналогов начиная от родных приложение в iOS и Android, до сторонних кроссплатформенных решений, такие как Outlook.

Проект Sunrise имевший отдельные приложения для MacOS и Chrome браузера к сожалению после приобретения компанией Microsoft будет закрыт и интегрирован с Outlook. Поэтому полноценных standalone решений очень мало.

Также стоит обратить внимание на приложения  для iPhone и iPad, которые имеют немалое количество поклонников из-за своей простоты интерфейса и синхронизации с iOS и Google календарём.

***

CamScanner-Logo

Camscanner — сканирование документов

Любой бизнес, даже супер хай-тек стартап пока не обходится без взаимодействия с документами.

Приложение Camscanner автоматически обрабатывает и выравнивает отснятый документ, чтобы он выглядел максимально чётко. В платных расширенных версиях, а также аналогах от Abbyy и других компаний есть возможность распознавания текста внутри документов.

Попробуйте нативную функцию съёмки и работы с документами в Evernote.

***

unnamed (1)   logo-drive   yandeksdisk

DropBox, Google Drive и Яндекс.Диск — облачные файловые сервисы

С развитием интернета эра флеш-накопителей заканчивается. Если вы до сих пор не пользуетесь возможностями DropBox или его аналогов, то после прочтения обязательно попробуйте. Это сильно поможет вам автоматизировать работу с файлами.

Принцип системы очень прост. Вы устанавливаете специальное приложение на свой рабочий и домашний компьютер, на смартфон и после копирования, редактирования и любых других операций с файлами, они автоматически синхронизируется с другими вашими устройствами через облако.

***

linkedin-icon

LinkedIn — профессиональная социальная сеть

Возможно самая лучшая социальная сеть на которую стоит тратить своё время деловому человеку.

Не секрет что многие топовые компании, такие как Google отбирают в компанию сотрудников через LinkedIn. В этой сети профессионалов вы можете найти не только сотрудников, но и будущих партнёров и клиентов.

Рекомендуем грамотно наполнять свой профиль и периодически обновлять свою ленту интересными профессиональными публикациями, это поможет привлечь вам нужных людей.

***

 

feedly-icon  unnamed (2)   twitter-icon-download-18

Feedly, Flipboard и Twitter — новостные агрегаторы

Для каждого предпринимателя важно быть в курсе последних новостей в своей стране, отрасли и на международном рынке.

С помощью данных приложений вы можете настроить постоянный поток необходимой информации из новостных сайтов и каналов.

Да, Twitter в том числе можно использовать в этих целях, для многих он стал одним из самых удобных способов.

***

icon175x175    icon173_lime

Bitrix24 и MegaPlan — интранет, корпоративный CRM портал

Это более серьёзные и  комплексные системы по управлению компанией и её бизнес процессами, взаимодействием с сотрудниками, партнёрами и клиентами.

В этих сервисах и приложениях вы можете заводить новых сотрудников, поручать им задачи, создавать рабочие отчёты, использовать внутренний бизнес-мессенджер, общий календарь событий, облачное хранилище для файлов компании, автоматизированные бизнес-процессы, ведение досье о клиентах, кто из сотрудников с ними контактировал, собирать и распределять лиды со звонков, писем на электронную почту, сообщений из facebook страницы компании, телеграм бота и множество других полезных функций.

Эти инструменты очень помогут вам автоматизировать ваш бизнес и чем раньше вы начнёте их использовать, тем легче будет проходить процесс внедрения среди сотрудников.

***

IFTTT_iOS_icon-1     zapier_logo9f51d503-8e23-480b-910f-5c829a9c61d5

IFTTT, Zapier — тригерные сервисы мульти-интеграции

И завершает наш топ-10 бизнес приложений особые тригерные системы, которые с помощью расширенной интеграции между большим количество сервисов могут существенно сэкономить вам время на выполнение определённых действий.

Легче всего понять на примерах для чего вам будет полезен IFTTT и Zapier.

Итак, вот что может происходить с их помощью:

  1. Автоматическое создание новой задачи в Wunderlist «Взять зонт», если завтра пойдёт дождь
  2. Отметили письмо в Gmail, как Избранное, оно автоматически сформируется как важная задача в Wunderlist или заметка в Evernote
  3. Если вы зашли в определённое место, где нежелательны громкие звуки, то система автоматически переведёт ваш Android телефон в беззвучный режим, и наоборот, когда вы покинете это место, телефон перейдёт в обычный режим.
  4. Система может считать сколько времени вы провели на работе и сохранять эти данные в Google Docs или Evernote
  5. Если вы приблизились к офису на 6 километров, система автоматически включит кондиционеры внутри помещения

На сайтах IFTTT и Zapier вы найдёте огромное количество рецептов, которые вас очень сильно удивят и переведут на новый уровень бизнес эффективности.

P.S. Напишите в комментариях ниже какими ещё приложениями и сервисами вы пользуетесь в работе и ведении своего бизнеса?

 

 

 

Лента
Популярное